Estructura de una carta formal en inglés: ejemplos
Si necesitas escribir una carta formal en inglés, es importante que conozcas la estructura adecuada. Esto te ayudará a crear una carta que sea profesional y bien organizada.
1. Encabezado
El encabezado de la carta incluye la dirección del remitente, la fecha y el nombre y la dirección del destinatario.
John Doe 123 Main Street Anytown, CA 12345 1 de enero de 2023 Jane Smith XYZ Company 456 Elm Street Newtown, CA 98765
2. Saludo
El saludo es la primera lÃnea de la carta y debe dirigirse al destinatario por su nombre.
Estimada Sra. Smith: Estimado Sr. Jones: Estimados Sr. y Sra. Smith:
3. Cuerpo
El cuerpo de la carta es el mensaje principal. Debe ser claro, conciso y bien organizado.
Comienza con una breve introducción en la que expliques el propósito de la carta. A continuación, desarrolla tu mensaje en párrafos separados. Utiliza encabezados o subtÃtulos para ayudar al lector a seguir tu tren de pensamiento.
4. Cierre
El cierre es la última lÃnea de la carta. Debe expresar tu agradecimiento al destinatario por su tiempo y consideración.
Atentamente, Atentamente, Con mis mejores deseos,
5. Firma
Tu firma debe estar escrita a mano debajo del cierre. Debes incluir tu nombre completo y, si procede, tu tÃtulo o cargo.
John Doe Director de ventas
Problemas comunes con la estructura de las cartas formales en inglés
Algunos de los problemas más comunes con la estructura de las cartas formales en inglés son:
- Utilizar un saludo informal.
- No incluir todos los elementos del encabezado.
- Escribir el cuerpo de la carta en un tono informal.
- No utilizar encabezados o subtÃtulos para organizar el mensaje.
- No expresar agradecimiento al destinatario.
- No firmar la carta.
Soluciones a los problemas comunes
Para evitar estos problemas, sigue estos consejos:
- Utiliza siempre un saludo formal, como “Estimado Sr. Smith” o “Estimada Sra. Jones”.
- Asegúrate de incluir todos los elementos del encabezado, como la dirección del remitente, la fecha y el nombre y la dirección del destinatario.
- Escribe el cuerpo de la carta en un tono formal y evita el uso de lenguaje informal o jerga.
- Utiliza encabezados o subtÃtulos para organizar el mensaje y facilitar la lectura.
- Expresa tu agradecimiento al destinatario por su tiempo y consideración.
- Firma la carta con tu nombre completo y, si procede, tu tÃtulo o cargo.
Ejemplos de cartas formales en inglés
Aquà tienes algunos ejemplos de cartas formales en inglés:
- Carta de solicitud de empleo
- Carta de consulta comercial
- Carta de reclamación
- Carta de invitación formal
Espero que esta información te ayude a escribir cartas formales en inglés con confianza.
estructura de una carta formal en ingles ejemplos
Elementos esenciales:
- Encabezado.
- Saludo.
- Cuerpo.
- Cierre.
- Firma.
Recuerda estos elementos para escribir cartas formales en inglés de manera adecuada.
Encabezado.
El encabezado de una carta formal en inglés se encuentra en la parte superior derecha de la página y contiene la siguiente información:
- Dirección del remitente: Tu dirección completa, incluyendo tu nombre, número de apartamento (si procede), calle, ciudad, estado y código postal.
Ejemplo:
John Doe 123 Main Street, Apt. 4 Anytown, CA 12345
Fecha: La fecha en la que escribes la carta. Se escribe en formato americano, con el mes, el dÃa y el año separados por barras (/). Por ejemplo:
Ejemplo:
1 de enero de 2023
Nombre y dirección del destinatario: El nombre completo del destinatario, su cargo (si procede), el nombre de su empresa (si procede) y su dirección completa, incluyendo su número de apartamento (si procede), calle, ciudad, estado y código postal.
Ejemplo:
Jane Smith Directora de marketing XYZ Company 456 Elm Street Newtown, CA 98765
El encabezado debe estar alineado a la derecha y separado del cuerpo de la carta por un espacio en blanco.
Saludo.
El saludo es la primera lÃnea del cuerpo de la carta y debe dirigirse al destinatario por su nombre.
-
Utiliza un saludo formal. Los saludos formales más comunes en inglés son:
- Estimado Sr. [Apellido]:
- Estimada Sra. [Apellido]:
- Estimados Sres. [Apellido]:
- Estimado/a [Nombre completo]:
Si no conoces el nombre del destinatario, puedes utilizar un saludo genérico como:
- A quien corresponda:
- Estimado/a Señor/Señora:
Coloca una coma después del saludo. Utiliza un lenguaje respetuoso. Evita el uso de jerga, abreviaturas o lenguaje informal.
Aquà tienes algunos ejemplos de saludos formales en inglés:
- Estimado Sr. Smith:
- Estimada Sra. Jones:
- Estimados Sres. GarcÃa:
- Estimado/a Juan Pérez:
- A quien corresponda:
- Estimado/a Señor/Señora:
El saludo debe estar alineado a la izquierda y separado del cuerpo de la carta por un espacio en blanco.
Cuerpo.
El cuerpo de la carta es el mensaje principal y debe ser claro, conciso y bien organizado.
- Comienza con una breve introducción en la que expliques el propósito de la carta.
- A continuación, desarrolla tu mensaje en párrafos separados. Utiliza encabezados o subtÃtulos para ayudar al lector a seguir tu tren de pensamiento.
- Utiliza un lenguaje formal y evita el uso de jerga, abreviaturas o lenguaje informal.
- Sé especÃfico y proporciona detalles. Evita las generalidades y los rodeos.
- Utiliza un tono respetuoso y cortés. Evita el uso de lenguaje agresivo o despectivo.
- Revisa tu trabajo antes de enviar la carta. Asegúrate de que no haya errores ortográficos o gramaticales.
Aquà tienes algunos consejos adicionales para escribir el cuerpo de una carta formal en inglés:
- Utiliza párrafos cortos y fáciles de leer.
- Utiliza frases activas en lugar de frases pasivas.
- Utiliza verbos fuertes en lugar de verbos débiles.
- Evita el uso de clichés y expresiones hechas.
- Sé tú mismo y escribe con tu propia voz.
El cuerpo de la carta debe estar alineado a la izquierda y separado del saludo y del cierre por un espacio en blanco.
Cierre.
El cierre es la última lÃnea de la carta y debe expresar tu agradecimiento al destinatario por su tiempo y consideración.
-
Utiliza una frase de cierre formal. Las frases de cierre formales más comunes en inglés son:
- Atentamente,
- Sinceramente,
- Cordialmente,
- Respetuosamente,
- Agradecido/a,
- Coloca una coma después de la frase de cierre.
- Firma la carta con tu nombre completo.
- Si procede, incluye tu cargo o tÃtulo debajo de tu nombre.
Aquà tienes algunos ejemplos de cierres formales en inglés:
- Atentamente,
- Sinceramente,
- Cordialmente,
- Respetuosamente,
- Agradecido/a,
- Juan Pérez
- Director de marketing
El cierre debe estar alineado a la izquierda y separado del cuerpo de la carta por un espacio en blanco.
Firma.
Tu firma debe estar escrita a mano debajo del cierre.
- Firma con tu nombre completo.
- Si procede, incluye tu cargo o tÃtulo debajo de tu nombre.
- Asegúrate de que tu firma sea legible.
Aquà tienes algunos ejemplos de firmas:
Juan Pérez Director de marketing MarÃa GarcÃa Gerente de ventas
La firma debe estar alineada a la izquierda y separada del cierre por un espacio en blanco.