Cartas De Presentacion De Una Empresa Ofreciendo Servicios

Cartas de presentación de una empresa ofreciendo servicios

Cuando una empresa desea ofrecer sus servicios a potenciales clientes, suele enviarles una carta de presentación. Este documento es una forma de introducirse y dar a conocer la empresa, así como de destacar sus fortalezas y ventajas competitivas. En este artículo, veremos algunos consejos para escribir cartas de presentación de empresa efectivas.

Consejos para escribir cartas de presentación de empresas

1. Haga su investigación. Antes de escribir su carta de presentación, tómese el tiempo para investigar la empresa a la que le está escribiendo. Conozca su historia, sus objetivos y sus necesidades. De esta manera, podrá adaptar su carta a la empresa específica y mostrarles cómo sus servicios pueden ayudarles a alcanzar sus objetivos.

2. Sea conciso y claro. Su carta de presentación debe ser lo suficientemente concisa como para que el destinatario la pueda leer rápidamente, pero también debe ser lo suficientemente clara como para que el destinatario entienda sus servicios y sus ventajas.

3. Destaque sus fortalezas y ventajas competitivas. En su carta de presentación, destaque las fortalezas y ventajas competitivas de su empresa. ¿Qué les hace diferentes de la competencia? ¿Por qué deberían elegir sus servicios en lugar de los de otra empresa?

4. Incluya una llamada a la acción. Al final de su carta de presentación, incluya una llamada a la acción. Esto puede ser una invitación para que el destinatario se comunique con usted para obtener más información, visite su sitio web o programe una demostración de sus servicios.

Problemas comunes con las cartas de presentación de empresas

Hay algunos problemas comunes que se encuentran a menudo en las cartas de presentación de empresas. Estos problemas pueden hacer que la carta sea menos efectiva o incluso hacer que el destinatario la ignore por completo.

1. Ser demasiado genérico. Una carta de presentación genérica no se destacará y no convencerá al destinatario de que sus servicios son los mejores. Para evitar esto, adapte su carta a la empresa específica a la que le está escribiendo y destaque sus fortalezas y ventajas competitivas.

2. Ser demasiado técnico. Su carta de presentación debe ser fácil de entender para el destinatario, incluso si no tiene experiencia en su industria. Evite usar términos técnicos o jerga que el destinatario pueda no entender.

3. Ser demasiado promocional. Su carta de presentación no debe ser un anuncio de sus servicios. En lugar de eso, céntrese en mostrar al destinatario cómo sus servicios pueden ayudarle a alcanzar sus objetivos.

Ejemplos de cartas de presentación de empresas

A continuación, se muestran algunos ejemplos de cartas de presentación de empresas efectivas:

Ejemplo 1:

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Le escribo para presentarle [Nombre de la empresa], una empresa líder en [Industria]. Nos especializamos en proporcionar [Servicios] de alta calidad a empresas de todos los tamaños.

Tenemos una amplia experiencia en [Industria] y un historial probado de éxito. Nuestros clientes confían en nosotros para proporcionarles servicios de alta calidad, a tiempo y dentro del presupuesto.

Estamos seguros de que podemos ayudarle a alcanzar sus objetivos y superar sus expectativas. Nos encantaría programar una reunión con usted para discutir sus necesidades y mostrarle cómo nuestros servicios pueden ayudarle.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

Ejemplo 2:

Estimado/a [Nombre del destinatario],

Me complace presentarle a [Nombre de la empresa], una empresa líder en [Industria]. Somos una empresa enfocada en ayudar a las pequeñas y medianas empresas a crecer y prosperar.

Ofrecemos una amplia gama de servicios, incluyendo [Lista de servicios]. Nuestros servicios están diseñados para ayudar a las empresas a mejorar su eficiencia, reducir costos y aumentar sus ventas.

Tenemos un equipo de profesionales experimentados y cualificados que están listos para ayudarle a alcanzar sus objetivos. Nos encantaría programar una reunión con usted para discutir sus necesidades y mostrarle cómo nuestros servicios pueden ayudarle.

Atentamente,

[Nombre del remitente]

Conclusión

Las cartas de presentación de empresas son una herramienta eficaz para introducir su empresa a potenciales clientes y destacar sus fortalezas y ventajas competitivas. Siguiendo los consejos de este artículo, puede escribir cartas de presentación efectivas que le ayudarán a generar clientes potenciales y hacer crecer su negocio.